14 марта 2016 г.
Федеральным законом от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» внесены изменения в Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в соответствии с которыми отменена обязательность печати для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью.
Как разъяснил Минфин России, в случае отсутствия у общества печати налоговые органы не могут требовать ее проставления на налоговых декларациях (расчетах) и копиях документов, представляемых в связи с налоговой проверкой. Исключения могут быть предусмотрены федеральными законами. Так, например, обязанность использовать печать установлена для юридических лиц, осуществляющих оценочную деятельность. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Форма и содержание печати в случае её наличия у общества законодательно не регламентированы.
Исходя из действовавших ранее требований, а также сложившейся практики, печать юридического лица может содержать:
- полное фирменное наименование юридического лица на русском языке. Полное фирменное наименование должно включать указание на его организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности (п. 2 ст. 1473 ГН РФ);
- место нахождения юридического лица;
- фирменное наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке;
- иную информацию и надписи (например, ОГРН, КПП, надписи «Для документов», «Для договоров» и т.п.).
На печати могут присутствовать различные изображения, например, логотип организации. Однако при использовании таких изображений необходимо учитывать, что размещаемое на печати обозначение может являться объектом интеллектуальной собственности (товарным знаком, коммерческим обозначением и т.п.), которому предоставляется правовая охрана. Если исключительные права на это обозначение принадлежат другому лицу, для его правомерного использования организации необходимо получить согласие правообладателя.
Законодательство не содержит правил относительно размера, шрифтов текста на печати организации. Цвет чернил для оттиска печати также не регламентирован, но по сложившейся практике обычно используются синие и фиолетовые чернила. Количество печатей, которыми может располагать общество, законодательством не ограничено. Организация вправе иметь и использовать несколько печатей, в том числе для различных целей. Наличие нескольких печатей в организации с разграничением сферы их использования, например, «Для договоров», «Отдел кадров» и др., рекомендуется для дополнительной защиты финансовых документов организации и контроля за документооборотом в целом.
Печати организации не подлежат государственной регистрации.